الأخبار
والأحداث

تنفيذ كافة أعمال الوزارة خلال العطلة عبر منظومة إلكترونية ذكية بالكامل

30-06-2020

قال وكيل وزارة النفط الشيخ الدكتور نمر فهد المالك الصباح أن الوزارة حرصت على اتباع أقصى اإلجراءات االحترازية الصحية الصارمة لعودة الموظفين األمنة للعمل من جديد بعد قرار مجلس الوزراء وديوان الخدمة المدنية بعودة االعمال في الجهات الحكومية ضمن المرحلة الثانية من مراحل العودة التدريجية إلى الحياة الطبيعية بعد انتشار جائحة فيروس كورونا المستجد )كوفيد-19.) وأوضح الشيخ الدكتور نمر فهد المالك الصباح في بيان صحافي، أنه تم تحديد عدد ساعات العمل خالل المرحلة الثانية من خطة العودة التدريجية للعمل لتصبح 4 ساعات، حيث يبدأ دوام العمل الرسمي في الوزارة من الساعة التاسعة صباحا وينتهي ظهرا خالل أيام االسبوع من األحد إلى الخميس، الفتا الى انه ال يسمح لغير الواحدة الواردة اسماؤهم في جداول المكلفين بالعمل أو من تقرر اعفاؤهم بالكشوف الخاصة بالدوام أو الحضور لمقر العمل. وأشار الى انه على كل الوحدات التنظيمية في الوزارة وفي جميع األحوال اال يزيد عدد العاملين بها في اليوم الواحد عن 30 %من إجمالي عدد العاملين في المبنى الواحد، على ان يكون دوام االشرافيين طوال ايام األسبوع )مدير- مراقب- رئيس قسم(. 2 وذكر أنه تم تجهيز خطة عودة العاملين في وزارة النفط وفق الخطط المرسومة من قبل مجلس الوزراء وديوان الخدمة المدنية، وتم توزيعها قبل مباشرة الموظفين ألعمالهم عبر البريد اإللكتروني ومنصات التواصل االجتماعي الخاصة بالوزارة، حيث تم إلزام للقانون رقم 83 كافة الموظفين بالتباعد االجتماعي ولبس الكمامات والتقيد بها وفقا لسنة 2020 الصادر من قبل وزارة الصحة. وقال أن إجراءات تنظيم العمل داخل وزارة النفط تفرض عقد االجتماعات من خالل برنامج )Teams Microsoft ) ومنع االجتماعات االعتيادية، وتحديد الوظائف التي تتطلب الوجود في المكتب واألخرى التي من الممكن إنجازها عن بعد حتى يتم تكليف الموظفين بما يتناسب مع طبيعة عملهم وتقليل التجمع في مبنى الوزارة، كما أنه يمنع استقبال الزوار من الخارج. وحول اإلجراءات التي تخص الموظفين خالل عودتهم للعمل، ذكر الشيخ الدكتور نمر فهد المالك الصباح أنها تشمل التنبيه على الموظفين عدم المصافحة وغسل اليدين بشكل جيد باستخدام الماء والصابون لمدة ال تقل عن 20 ثانية أو بفركها بمطهر كحولي ، فضال عن تجنب لمس العينين أو األنف أو الفم وتجنب لمس األسطح في أماكن العمل قدر اإلمكان. وأشار إلى أن وزارة النفط ستقوم بتعزيز سلوكيات الوقاية للموظفين من خالل الحرص على عدم إغالق أبواب المكاتب وذلك للتهوية المستمرة وتجنب استخدام األغراض المكتبية والشخصية لألخرين، كما سيحافظ العاملين على مسافة آمنة ال تقل عن متر ونصف، وسيتم تنظيف وتعقيم المكاتب بشكل يومي قبل حضور الموظفين لمقرات العمل مع توفير المطهرات والمعقمات ووضع عالمات توضيحية على أرضيات المصاعد توضح المسافات المسموح بها بين الموظفين. تطوير منظومة العمل وقال أن وزارة النفط نجحت خالل فترة تعطيل االعمال احترازيا والتي كانت مقررة من قبل مجلس الوزراء خالل األشهر الماضية من تطوير منظومة العمل لتصبح إلكترونية ذكية حيث عملت جميع إدارات الوزارة والمراقبات واألقسام على التواصل 3 اإللكتروني للتنسيق والمتابعة باستخدام نظم التواصل الحديث، مشيرا إلى أن الوزارة حرصت على عقد العديد من االجتماعات الرقمية الذكية )أون الين( وكذلك مع نظرائها في الشركات النفطية المختلفة. وأوضح الشيخ الدكتور نمر فهد المالك الصباح أن وزارة النفط عملت خالل فترة تعطيل االعمال في تحديث نظام المراسالت والمعامالت اإللكترونية حيث أصبح لدى الوزارة نظام ذكي يشمل تطبيق كافة االعمال عبر منظومة إلكترونية متطورة للغاية، كما ويتيح النظام كذلك إنجاز كافة االعمال عبر تطبيق نظام الوزارة الذكي في أي وقت وفي أي مكان وخالل 24 ساعة. وشدد على أن وزارة النفط تحرص دائما على التقدم والتطور لتواكب رؤية )كويت الجديدة 2035 )في التحول إلى حكومة إلكترونية ذكية، حيث طبقت الوزارة منذ فبراير 2020 النظام اإللكتروني للشئون اإلدارية والذي يشمل تقديم االجازات والمهام بدال من أجهزة الرسمية وغيرها باإلضافة الى تطبيق نظام البصمة عبر األجهزة الذكية البصمة العادية ،كما قامت الوزارة بتطبيق نظام المراسالت الداخلية والخارجية وربطه بنظام الدولة G2G ،وتطبيق نظام أمانة السر الخاص بمحاضر االجتماعات والقرارات، وتطبيق نظام المراسالت االلكترونية، ونظام التعاميم والقرارات، وتطبيق نظام المراسالت االلكترونية الذكي، ونظام اجتماعات اللجان وفرق العمل ومجلس االدارة على اآليباد، ونظام تسجيل الموظفين بالتعيينات الجديدة. وأكد على أن وزارة النفط ومنذ بدء أزمة فيروس كورونا المستجد في الكويت حرصت على إصدار جميع التعاميم التي تصدر من مجلس الوزراء وديوان الخدمة المدنية والخاص بأزمة كورونا وتعميمها على الموظفين، وتنشيط وتفعيل خطط الجاهزية بالتنسيق مع مؤسسة البترول الكويتية وشركاتها التابعة، واالستمرارية في تفعيل نظم اإلنذار المبكر والترصد وتحديث خطة التعامل على ضوء المستجدات. شعار الوزارة من جهة ثانية، ذكر الشيخ الدكتور نمر فهد المالك الصباح أن شعار وزارة النفط الذي أطلقته في شهر فبراير الماضي في حفل حضره معالي وزير النفط ووزير الكهرباء والماء الدكتور خالد علي الفاضل يؤكد على أن الكوادر الوطنية هي نفط المستقبل وجاء تحقيقا لرؤية صاحب السمو األمير الشيخ صباح االحمد الجابر الصباح حفظه هللا ورعاه في االستثمار بالعنصر البشري، وإيمانا من الوزارة بالكوادر الوطنية الشابة لديها وفق رؤيتها المستقبلية في االستثمار البشري. 4 وبين أن شعار الوزارة يمثل كلمة "النفط" وهو الثروة الحقيقة لدولة الكويت وجاء باللون األسود ليعبر عن النفط واللون الذهبي ليعبر عن الذهب وبريقه، وجاء على شكل شعلة تحملها الكوادر الشابة لديها ، إيمانا منها باالستثمار البشري وأن هؤالء الكوادر هم من سيمثلون نفط المستقبل. عمل منذ بداية أزمة فيروس كورونا على تثقيف تجدر االشارة إلى أن وزارة النفط ت العاملين من خالل نشر إرشادات وطرق توضح الوقاية من انتقال الفيروس عبر المراسالت الداخلية الخاصة بالموظفين ووسائل التواصل االجتماعي الخاصة بالوزارة وذلك طوال االشهر الماضية.