شئون الرقابة والاعلام البترولي

إدارة الوثائق والمعلومات النفطية

  • إعداد خطط وبرامج العمل بالإدارة ومتابعة تنفيذها .
  • حفظ واسترجاع الوثائق والمعلومات النفطية وفق احدث الأساليب .
  • العمل على التحديث المستمر للمعلومات .
  • استخدام نظم فعالة في كيفية التعامل مع أوعية ومصادر المعلومات المختلفة .
  • تقديم المشورة العلمية والخدمات البحثية للقطاع النفطي في مجال المعلومات .
  • تنمية العلاقات والتعاون مع مراكز المعلومات المتقدمة والهيئات ذات العلاقة المحلية والخارجية مثل مؤسسة البترول الكويتية وشركاتها ، والمنظمات الدولية مثل أوبك ، أوابك … وغيرها .
  • تحديد درجة أهمية الوثائق وأوعية المعلومات واستبعاد الغير مرغوب فيه بالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة .
  • إعداد تقارير دورية عن أنشطة وإنجازات الإدارة .

مراقبة الوثائق

  • تخطيط ومتابعة عمليات تنظيم الوثائق .
  • تنظيم وتصنيف الوثائق وأوعية المعلومات في مراصد وبنوك للمعلومات تتيح استرجاعها بدقة وسرعة .
  • استخدام التقنيات التكنولوجية الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق وقواعد البيانات .
  • تقديم خدمات البحث الموضوعي باستخدام التقنيات الحديثة .
  • التحديث المستمر لقائمة رؤوس الموضوعات ونظام التصنيف والكشاف الأبجدي .

مراقبة المعلومات النفطية

  • اقتناء المواد وبناء المجموعات المعنية بالنفط ومصادر الطاقة الأخرى عن طريق الاشتراك والتبادل والإهداء والاتصال المستمر بالهيئات ذات العلاقة بشأن ذلك .
  • التعريف بوجود المعلومات التي تحتويها الأوعية باستخدام التطبيقات والإجراءات الفنية بالتجميع والتحليل والعرض عن طريق الكشافات المتخصصة .
  • تنظيم أوعية المعلومات وترتيبها وفقا لقواعد ونظم فعالة يسهل استرجاعها .
  • تقديم خدمات البحث الموضوعي والإرشاد المرجعي والببليوجرافي .
  • الاشتراك بشبكات المعلومات العالمية المتخصصة في مجال المعلومات والطاقة .
  • توفير احتياجات برامج وإدارات الوزارة من الدوريات والكتب المتخصصة .
  • استخدام التقنيات التكنولوجية الحديثة في مجال المعلومات .
  • استخدام نظم وبرامج آلية مناسبة لنوعيات المعلومات وطبيعتها ومدى ملاءمتها مع احتياجات الإدارة .
Top