الشئون الإدارية والمالية ونظم المعلومات

مركز نظم المعلومات

يتولى مركز نظم المعلومات وضع وتنفيذ ومتابعة الخطة العامة للوزارة في مجال نظم وتقنية المعلومات ومتابعة برامج التدريب عليها وذلك كله وفقا للسياسة العامة التي يحددها الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات في هذا المجال للدولة .

يختص مركز نظم المعلومات بالأمور التالية :

تابع الاختصاصات :

  • تطوير نظم وإجراءات العمل ونظم حفظ الوثائق في الوزارة وذلك لتعميم استخدام نظم الحاسبات وتدريب العاملين عليها بالجهات المستفيدة منها.
  • وضع الخطط المرحلية لعملية التطوير الآلي، وتقرير أولوية التنفيذ وتحديد الاحتياجات الآلية، والكوادر الفنية اللازمة، والاعتمادات المالية الواجب إدراجها لهذا الغرض في ميزانية الوزارة.
  • وضع المواصفات والأنماط الفنية واجبة الاتباع للتعاقد على شراء خوادم الأنظمة والحاسبات الشخصية وملحقاتها والبرامج الجاهزة والحصول على خدمات أو استشارات فنية من شركات وبيوت خبرة محلية أو أجنبية متخصصة في تلك المجالات ، واعتماد التعاقدات التي تبرم لهذا الغرض والإشراف الفني على تنفيذها .
  • - تقديم المساندة العملية والمشورة الفنية لإدارات الوزارة لاستخدام الحاسبات والأنظمة المتاحة في المركز والاستفادة من السجلات الآلية التي يعدها ويشرف عليها باعتباره بنك معلومات مركزي على مستوى الوزارة.
  • تجميع وتصنيف المعلومات المتعلقة بنظم الحاسبات المستخدمة في الوزارة والتطبيقات المنفذة والكوادر الفنية العاملة فيها، وذلك من أجل تزويد الأجهزة المختصة في الدولة بالمعلومات الخاصة بهذا النشاط للأغراض التخطيطية والإعلامية .

وتتكون من المراقبات التالية :

  • مراقبة تطوير النظم
  • مراقبة التشغيــل
  • مراقبة الدعم الفني

مراقبة تطوير النظم

الاختصاصات :-

دراسة المشروعات الخاصة بتطوير نظم وإجراءات العمل ونظم حفظ الوثائق باستخدام الحاسبات الشخصية وملحقاتها وإعداد وتنفيذ نظم التطبيقات وصيانتها حسب احتياجات الجهات المستفيدة، وتقديم المشورة الفنية لها في تلك المجالات. وهذه الاختصاصات هي على النهج التالي :

تابع الاختصاصات :

  • إعداد الخطط السنوية والجداول الزمنية لتنفيذ مشروعات نظم وتقنية المعلومات.
  • إعداد وتطوير الإجراءات الفنية والأنماط المتعلقة بمنهجيات تطوير النظم وصياغة برامج التطبيقات.
  • متابعة تنمية الكوادر الفنية
  • تشكيل فرق العمل اللازمة لتنفيذ خطط المشروعات بالتعاون مع مسئول المشروع المختص.
  • تنفيذ خطط المشروعات المسندة للمراقبة في إطار المنهجية المعتمدة والجداول الزمنية المقررة لمراحل المشروع وتذليل المشكلات التي تحول دون ذلك.
  • إنشاء وصيانة قواعد البيانات ووضع إجراءات التعامل معها .
  • اختبار نظم التطبيقات التي تم تطويرها للتأكد من سلامتها وتحقيقها الاحتياجات المطلوبة قبل تسليمها للجهة المستفيدة.
  • استلام نظم التطبيقات الآلية التي تم تطويرها وأدرجت في سجل الإنتاج لمتابعة صيانتها.
  • دراسة المشكلات الناتجة في برامج النظم الآلية تحت الصيانة لإيجاد الحلول الفنية المناسبة بالتعاون مع الجهات المعنية.
  • دراسة التعديلات التي تقترح الجهات المستفيدة إدخالها على النظم أو البرامج المنفذة لاستيفاء احتياجات مستجدة أو تنفيذ قوانين أو لوائح جديدة.
  • المتابعة المرحلية للمشروعات تحت التطوير.
  • التأكد من تكامل التوثيق المستندي للمشروع
  • التأكد من الالتزام بالأنماط والأساليب والمواصفات الفنية المعتمدة للنظم الجديدة.

مراقبة التشغيل

الاختصاصات :-

وضع وتنفيذ خطط تشغيل خوادم الأنظمة والتطبيقات وحسن استخدام الموارد المتاحة في المراقبة لتنفيذ النظم الآلية المدرجة في سجل الانتاج أو تحت التطوير، وتطبيق نظم الامن والإجراءات الفنية الخاصة بأجهزة الحاسب الشخصية . وهذه الاختصاصات هي على النحو التالي :

تابع الاختصاصات :

  • وضع المعايير القياسية للأداء بمراقبة التشغيل .
  • تطوير السجلات والإجراءات والأساليب اللازمة لأحكام سير العمل داخل مراقبة التشغيل ومتابعة استخدامها .
  • تحديد احتياجات مراقبة التشغيل من موارد التشغيل والأفراد .
  • تحديد احتياجات تركيب خوادم الأنظمة وتجهيزات شبكة المعلومات وشبكة الاتصال وشبكة نقل المعلومات والإشراف على عمليات الإختبار والتركيب وتجهيز المواقع المناسبة .
  • القيام بالأعمال المخزنية الخاصة بموارد التشغيل واحتياجاته.
  • وضع إجراءات الأمن المناسبة الخاصة بتجهيزات شبكة المعلومات والاتصال وحفظ البيانات ومتابعة تنفيذها.
  • الإشراف على تطبيق نظام توفير الخدمة الآلية في حالة الكوارث.
  • القيام بوظيفة الإعلام الفني لتبليغ المستفيدين بكافة النشرات والمعلومات التي ترغب المراقبة في توصيلها لهم.
  • العمل على ضمان استمرار كفاءة تشغيل تجهيزات شبكة المعلومات والاتصال ومتابعة أعمال الصيانة الدورية للتجهيزات والعمل على معالجة الأعطال.
  • العمل مع الجهات المعنية لضمان كفاءة تشغيل شبكة خطوط نقل المعلومات.
  • الإشراف على مكتبة أشرطة الحفظ الوقائي للبيانات.
  • تعيين المساحات للنظم الآلية في الإنتاج والنظم الآلية تحت الإختبار لاستيفاء طلبات الجهات المستفيدة .
  • تنفيذ الإجراءات المقررة وفقا للنظام الأمني لحماية البرامج والبيانات .
  • التأكد من أن جميع الملفات الآلية تعالج وفق الأساليب والإجراءات والأنمـاط المقررة.
  • تشغيل الآلات المتوفرة بالمراقبة وصيانتها وتوفير وسائل تأمينها وسلامتها .
  • وضع الإجراءات والمعايير والضوابط اللازمة لإحكام العمل .

مراقبة الدعم الفني

الاختصاصات :

تقديم المساندة الفنية لمختلف وحدات المركز والجهات المستفيدة من خدماته، وتحديد وتطبيق الأساليب والإجراءات والانماط الفنية فيما يتعلق بنظم التشغيل والبرامج الجاهزة وقواعد البيانات وهذه الاختصاصات هي على النهج التالي :

  • إنشاء وصيانة المكتبة الفنية التي تشمل برامج نظم التشغيل .
  • إعداد وتوزيع وتحديث كتيب الإجراءات والأنماط الفنية المتعلقة بنظم التشغيل والبرامج الجاهزة وقواعد البيانات والآلات .
  • تقييم أداء الآلات وبرامج نظم التشغيل والبرامج الجاهزة وقواعد البيانات وتقديم التوصيات الفنية لإجراء التعديلات اللازمة فيها والتي من شأنها رفع مستوى الأداء .
  • إعداد وتنفيذ مشروع الخطة السنوية فيما يتعلق بالحاسبات الشخصية وملحقاتها .
  • وضع وتقييم الأساليب والإجراءات الفنية .
  • توثيق برامج نظم التشغيل والبرامج الجاهزة وتقديم المشورة الفنية لاستخدامها .
  • وضع نظام لتوفير الخدمة الآلية في حالات الكوارث .
  • إدارة وتنظيم قواعد البيانات وتنفيذ الأساليب الفنية الخاصة برفع والمحافظة على مستوى أداء هذه القواعد .
  • تنفيذ إجراءات التحكم الخاصة بمدى صلاحيات استخدام قواعد البيانات للمستفيدين .
  • تلقي طلبات ومشكلات الجهات المستفيدة وتسجيلها وحلها وإخطار الجهات المستفيدة بالنتيجة.
Top